Production Stage Management (m/w/d)

• Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von Ablaufplänen sowie die Kommunikation zwischen den Gewerken
• Du erstellst und kommunizierst Proben-, Zeit- und Ablaufpläne (ab Probenstart bis zur Premiere) in enger Abstimmung mit Regieassistenz, Produzent*in und dem Kreativteam
• Du stellst einen reibungslosen und zeitgerechten Proben- und Produktionsablauf sicher
• Du leitest und dokumentierst Production Meetings und kommunizierst relevante Informationen, Änderungen und Notes an die Gewerke
• Du organisierst die Einrichtung und Instandhaltung der Probebühne und Proben-Infrastruktur inklusive Tourpreset und Requisiten
• Du koordinierst und leitest die Mitarbeiter*innen im Bereich Kleinrequisiten (Props) – verantwortlich für Organisation und Anweisung, nicht für die eigene Herstellung
• Du unterstützt die Regieassistenz bei der Einrichtung szenischer Presets für den Probenbetrieb
• Du begleitest die Proben (Dry Rehearsals, Cast On Stage), dokumentierst und kommunizierst Notes an die Gewerke (Props, Kostüme, Licht, Ton, Produktion)
• Du weist den/die Caller*in in die Erstellung des Callbooks und weitere Aufgaben ein
• Du überwachst die Bühnensicherheit in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung
• Du erkennst produktions- oder zeitplankritische Probleme frühzeitig und arbeitest mit den Gewerken an Lösungen
• Du koordinierst, betreust und optimierst Bühnen- und Backstageabläufe bis zur Premiere
• Du nimmst an allen relevanten Besprechungen zur Produktions- und Probenplanung teil
• Du übernimmst das Onboarding und die Einweisung der Stage-Crew ab deren erstem Arbeitstag in die Produktionsprozesse und Bühnenabläufe

Probenstart Vorbereitung

• Du bereitest die probenrelevante Dokumentation vor (z. B. Callbook, Preset-Listen, Tracksheets
• Du trägst die übergeordnete Verantwortung für den Bereich Kleinrequisiten (Props) – koordinierst und leitest das Team und kommunizierst mit dem Kreativteam zur Erstellung und Vorbereitung der Requisitenlisten für den Probenstart

Ab Probenstart

• Du begleitest die Proben als zentrale Ansprechperson für das Kreativteam und die Gewerke und stellst den Informationsfluss sicher
• Du dokumentierst Anpassungen und gibst sie an die entsprechenden Gewerke weiter

Ab Cast on Stage (Hauptprobenphase)

• Du koordinierst die Gewerke während der szenischen Proben
• Du stellst sicher, dass der/die Caller*in bis zur Premiere ein vollständiges Callbook erstellt hat und alle relevanten Informationen vorliegen
• Du steuerst und kommunizierst den szenischen Ablauf gemeinsam mit Caller, Stage Management und Regie
• Du leitest die Production Meetings

Bei Neuproduktionen

• Du nimmst an Konzeptionsabgaben teil
• Du koordinierst die Erstellung und Aktualisierung von Propslisten und Presets vor und während der Proben
• Du unterstützt bei der Erstellung der Tracksheets für das Stage Management
• Du überwachst den Umfang der Kleinrequisiten in Bezug auf Truck- und Bühnenplatz sowie Budget und kommunizierst die Informationen an Kreativteam und Produktion

• Du hast ein abgeschlossenes Regiestudium, ein geistes- oder theaterwissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung als Regieassistentin oder Stage Manageri
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Stage Management mit, idealerweise in leitender Position
• Du besitzt Sensibilität für Künstler*innen und künstlerische Prozesse
• Du hast gute Kenntnisse in den Betriebsabläufen eines Theater- oder Musicalbetriebs
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein
• Du hast Führungsstärke und Erfahrung im Teammanagement
• Du bist durchsetzungsstark und hast eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Du bist flexibel, belastbar und teamfähig
• Du interessierst dich für künstlerische Konzepte und deren Umsetzung
• Du bist bereit, zu unregelmäßigen Arbeitszeiten zu arbeiten – auch an Sonn- und Feiertagen

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung
• Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team - wir freuen uns auf Dich!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: jobs@neptuned.net

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962.